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Datenschutzerklärung

Datenschutz ist uns wichtig!

Als Anbieter einer Dokumentationslösung für Hebammen nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der MyMidwife App ist:

MyMidwife GmbH
Ayinger Straße 16
85649 Brunnthal
Deutschland

Vertretungsberechtiger Geschäftsführer: Elisabeth Ortmeier
E-Mail: info@MyMidwife.de
Telefon: 0800-5891362

1.1 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

MyMidwife GmbH
Matthias Rößler
Ayinger Straße 16
85649 Brunnthal
E-Mail: datenschutz@MyMidwife.de

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Website-Nutzung

3.1 Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Systemsicherheit)

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff (optional)
  • Nachricht
  • Zeitpunkt der Absendung
  • IP-Adresse (zur Spam-Prävention)

Diese Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Übermittlung)

4. MyMidwife App - Datenverarbeitung

4.1 Account-Erstellung

Für die Nutzung der MyMidwife App ist die Erstellung eines Accounts erforderlich.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Account-Erstellungsdatum
  • Geräte-Informationen (iOS-Version, App-Version)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4.2 Patientendaten

Die Kernfunktion der App ist die Dokumentation von Betreuungen. Dabei werden personenbezogene Daten von Ihren Patientinnen verarbeitet.

Verarbeitete Kategorien:

  • Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon)
  • Gesundheitsdaten (Anamnese, Schwangerschaftsverlauf, Geburt, Wochenbett)
  • Daten des Neugeborenen (Name, Geburtsdaten, Gewicht, Entwicklung)

⚠️ Wichtig:

Als Hebamme sind Sie der Verantwortliche für diese Patientendaten. MyMidwife ist lediglich Auftragsverarbeiter. Sie müssen mit Ihren Patientinnen eine Einwilligung zur Datenverarbeitung vereinbaren.

4.3 Datensicherheit

Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
  • Sichere Speicherung in Firebase Cloud Database
  • Passwortgeschützte Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates
  • Zugriffskontrolle und Authentifizierung
  • Automatische Cloud-Backups

4.4 Datenspeicherort

Alle Daten werden in der Firebase Realtime Database gespeichert. Firebase ist ein Dienst der Google LLC. Die Daten werden in sicheren Google Cloud-Rechenzentren gespeichert.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. In-App-Käufe und Abonnements

5.1 Apple App Store

Premium-Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Apple verarbeitet dabei:

  • Apple-ID
  • Zahlungsinformationen
  • Kaufhistorie

Wir erhalten von Apple nur anonymisierte Transaktions-IDs zur Verifizierung des Abonnement-Status. Ihre Zahlungsdaten werden nicht an uns übermittelt.

Weitere Informationen: Apple Datenschutzerklärung

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies für Tracking oder Analyse. Technisch notwendige Session-Cookies können zum Einsatz kommen.

7. Analyse-Tools

Aktuell werden keine Analyse-Tools eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (z.B. als PDF-Export).

8.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

8.6 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Behörde:
TODO: Ihre zuständige Landesdatenschutzbehörde
(z.B. Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ihres Bundeslandes)

9. Datenlöschung

9.1 Account-Löschung

Sie können Ihren Account jederzeit in der App unter "Profil" → "Account löschen" entfernen. Dabei werden alle Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.

9.2 Aufbewahrungsfristen

Patientendaten müssen gemäß § 630f BGB für 10 Jahre aufbewahrt werden. Sollten Sie Ihren Account löschen wollen, empfehlen wir vorher einen Export Ihrer Dokumentation.

10. Auftragsverarbeitung für Hebammen

Als Hebamme, die MyMidwife nutzt, sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Patientendaten. Wir (MyMidwife) sind Auftragsverarbeiter.

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO können Sie bei uns anfordern unter: datenschutz@mymidwife.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@mymidwife.de
Post: TODO: Ihre Adresse

Stand: 12.06.2026

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